一、功能及要求：为促进文旅消费和文旅发展，杜鹃花艺术节和大围山文旅项目相结合，从景点观光到文化传播，从产业自身循环到全面融合发展，升级打造长沙文旅发展，并结合自身实际，挖掘新价值、发展新业态、构建新模式，以新质生产力为文旅高质量发展添动力，将资源优势转化为发展优势，发挥新质生产力对乡村文旅产业的作用，“以花为媒、以景为介”，着力共同打造一场文旅盛会。
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二、相关标准：
符合国家、地方、行业标准。
三、技术规格：
（一）项目内容：
1、开幕式
时间：4月30日
地点：大围山杜鹃花海
2、送戏下乡进社区（村）文化惠民演出
时间：4月30日至5月5日
3、湘江两岸灯光秀
时间：4月30日晚
主题：春暖湘赣边 约你来相见2024长沙市杜鹃花艺术节暨大围山杜鹃花节欢迎您
4、浏阳天空剧院焰火秀（五一期间浏阳焰火晚会）
（二）项目清单：
| 春暖湘赣边 约你来相见 2024文旅消费季·长沙市杜鹃花艺术节暨大围山杜鹃花节文艺演出项目明细表 |
| 序号 | 项目内容 | 数量 | 单位 |
| 1 | 音响租赁 | 1 | 项 |
| 2 | 舞台搭建 | 1 | 项 |
| 3 | LED屏幕 | 1 | 项 |
| 4 | 舞台舞美设计、制作、装置 | 1 | 项 |
| 5 | 节目创排、服装、道具、化妆、外请演员等费用 | 1 | 项 |
| 6 | 宣传报道推广、现场直播、图片直播 | 1 | 项 |
| 7 | 宣传物料、主视觉设计、制作 | 1 | 项 |
| 8 | 节目视频制作 | 1 | 项 |
| 9 | 后勤保障 | 1 | 项 |
| 10 | 外请歌手 | 1 | 项 |
(三)服务要求(中标人须配合大围山景区做好以下安全工作):
1、应急预案要求：
?1.1应急处置：需配备完善的应急小组，设置危机处理室，准备好相应的应急预案，为确保活动安全、顺利进行，同时安排待命应急工作人员，临危不乱随时服处理现场临时突发事情；
1.2******消防：设紧急通道，各大会场周围禁止烟******消防情况，活动区配备环保型灭火器；若会场出现突发情况和意外情况发生时，要及时疏散人群，进行紧急疏散保护所有来宾；
1.3现场安保：保安人员配备齐全，负责现场车辆的有序停放，事先为重要邀约客户、特邀领导预留车位；主会场不得停放任何车辆，车道入口处不停留任何车辆及有围观着立足观望；现场人流动向分区隔离带区隔离，有效分离人员动向；现场突发事件处理，杜绝聚众起哄、踩踏事件等。
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四、交付时间和地点：
1、时间：2024年4月30日至2024年5月5日（暂定，具体以采购人要求及合同签订时间为准）。
????2、地点：采购人指定地点。
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五、服务标准：
1、7*24小时响应采购人修改建议，及时反馈进度情况，保证项目沟通顺畅。
2、负责各配合单位信息汇总及活动的协调组织。
3、活动按拟定程序进行，为使活动有条不紊，活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱。
4、宣传报道积极、正面、有效传播长沙市的城市形象。
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六、验收标准：
1、项目验收按长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用简易程序，由采购代理机构组织相关专家配合采购人单位组织项目验收。
1.1活动形式符合国家法律法规；
1.2活动现场无重大安全事故发生；
1.3活动按采购人要求已全部完成。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。
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七、其他要求：
一、付款方式：
1、付款人：长沙市文化旅游广电局；
2、付款方式：
2.1双方签订正式合同后，中标人向采购人开具合同总金额50%的增值税普通发票，采购人支付中标人相应款项；
2.2项目执行完毕后，中标人向采购人开具合同总金额40%增值税普通发票，采购人支付中标人相应款项；
2.3项目全部完成且验收合格后，中标人向采购人开具合同总金额10%增值税普通发票，采购人支付中标人相应款项，结清。
二、其他要求：
1、所有涉及到项目的策划、执行都必须符合投标方案的约定，如项目有调整，需要提前20天跟采购人进行沟通，以最终沟通后的结果为准；
2、本项目采取费用包干方式进行，供应商应根据项目要求和现场情况，将项目外勤及内勤工作期间所需的所有费用全部包括在项目总价中，如一旦中标，供应商在工作期间产生的其他费用均须在中标价款中列出，采购人不再承担；
3、在项目实施过程中出现任何纰漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
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对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
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注：在磋商过程中，上述采购需求、合同条款可能发生实质性变动。
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采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
